Retrouvez ici les questions les plus fréquentes posées par nos clients sur la domiciliation, la création de Sp. z o.o. et la comptabilité en Pologne. N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.
\n\nDOMICILIATION D'ENTREPRISE EN POLOGNE
\nQue comprennent nos services de domiciliation d'entreprise ?
\n– Une adresse officielle au registre du commerce polonais (KRS) en plein centre de Varsovie.
\n– Réception et mise à disposition des courriers, colis et notifications de l'administration polonaise.
\n– Notification par email de la réception du courrier, avec scan disponible 24/7.
\n– Réexpédition physique ou numérique des courriers selon vos préférences.
\n– Confidentialité totale des informations personnelles du dirigeant.
\nQuand vais-je recevoir mon contrat de domiciliation ?
\nVous recevez votre contrat en quelques minutes après le paiement sur notre site sécurisé SSL. Vous pouvez signer en personne à notre agence de Varsovie, par voie électronique ou via notre réseau de notaires et d'avocats partenaires en Pologne.
\nQuels sont les documents nécessaires à l'ouverture d'un compte de domiciliation ?
\n– Pièce d'identité en cours de validité (CNI, passeport européen).
\n– Un extrait Kbis ou équivalent étranger de moins de 3 mois lors d'un changement d'adresse de société existante.
\n– Pour une création : statuts et certificat d'immatriculation au KRS polonais, avec attribution du NIP et du REGON.
\nCombien coûte un abonnement de domiciliation ?
\nIl existe 3 formules dégressives selon la fréquence de paiement (prix en euros, paiement possible en złoty au taux du jour) :
\n– Abonnement 6 mois : 35 €/mois HT — Paiement 6 mois soit 210 € HT
\n– Abonnement 1 an : 30 €/mois HT — Paiement 1 an soit 360 € HT
\n– Abonnement 2 ans : 19 €/mois HT — Paiement 2 ans soit 456 € HT
\nQuels sont les avantages de domicilier ma Sp. z o.o. en Pologne ?
\n– Une domiciliation officielle de votre Sp. z o.o. en moins d'une heure.
\n– Une installation à coût ultra-compétitif (29 €/mois).
\n– Une adresse premium en plein cœur de Varsovie, capitale et place financière majeure d'Europe centrale.
\n– Une équipe francophone qui maîtrise l'écosystème polonais (KRS, e-Urząd Skarbowy, ZUS, NIP, REGON).
\n– Gestion quasi-intégrale à distance grâce à la digitalisation de l'administration polonaise.
\n– Confidentialité du gérant et filtrage des visites.
\nCRÉATION D'ENTREPRISE EN POLOGNE
\nQuel est le taux d'impôt sur les bénéfices d'une société polonaise ?
\nLa Pologne applique un double régime de CIT (Corporate Income Tax) : 9% pour les PME dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 2 millions d'euros, et 19% au taux normal. Le régime « estoński CIT » (inspiré du modèle estonien) permet en outre de différer l'imposition tant que les bénéfices sont réinvestis.
\nQuel est le taux d'imposition des dividendes ?
\nLes dividendes versés par une Sp. z o.o. sont soumis à une retenue à la source de 19% en Pologne. Les actionnaires résidents de l'UE peuvent bénéficier de la directive mère-fille et des conventions fiscales internationales pour éviter la double imposition.
\nL'objet social de ma Sp. z o.o. peut-il être large ?
\nOui, l'objet social d'une Sp. z o.o. peut être très large en Pologne. Il est codifié selon la nomenclature PKD (équivalent polonais du code APE/NAF français). Seules les activités réglementées (banque, assurance, médecine, conseil juridique, transport, etc.) nécessitent des autorisations spécifiques.
\nLe gérant d'une Sp. z o.o. doit-il être de nationalité polonaise ?
\nNon, il n'y a aucune obligation de nationalité. Tout citoyen de l'UE peut diriger une Sp. z o.o. en Pologne, et les ressortissants hors UE peuvent également exercer cette fonction sous certaines conditions (visa, permis de séjour). Aucune obligation de résidence permanente en Pologne.
\nDois-je me déplacer en Pologne pour créer ma société ?
\nLe passage devant notaire à Varsovie est en principe requis pour l'acte constitutif d'une Sp. z o.o. classique. Une procédure 100% en ligne (système S24) permet toutefois de créer votre société à distance en quelques jours, avec des statuts standardisés. Notre équipe vous oriente vers la solution la plus adaptée et vous accompagne sur place ou à distance.
\nQuel est le capital social minimum pour créer une Sp. z o.o. ?
\nLe capital social minimum d'une Sp. z o.o. est de 5 000 PLN (environ 1 200 €). Il doit être libéré à la constitution. Pour une S.A. (Spółka Akcyjna, équivalent SA), le capital minimum est porté à 100 000 PLN (~23 000 €).
\nCOMPTABILITÉ PROFESSIONNELLE EN POLOGNE
\nQuand dois-je déclarer ma TVA ?
\nLa TVA (VAT) doit être déclarée mensuellement (formulaire JPK_V7M) ou trimestriellement (JPK_V7K) avant le 25 du mois suivant, via la plateforme e-Urząd Skarbowy de l'administration fiscale polonaise. Notre cabinet gère intégralement vos déclarations digitales.
\nQuel est le taux de la TVA en Pologne ?
\nLe taux normal de TVA en Pologne est de 23%. Des taux réduits s'appliquent : 8% (hôtellerie, restauration, certains produits alimentaires et services), 5% (livres, médicaments, denrées de base) et 0% (exportations intra-UE et internationales).
\nÀ partir de quel chiffre d'affaires dois-je m'enregistrer à la TVA ?
\nL'enregistrement à la TVA est obligatoire lorsque votre chiffre d'affaires annuel dépasse 200 000 PLN (environ 46 000 €). L'enregistrement volontaire (VAT-R) est possible avant ce seuil pour récupérer la TVA déductible, notamment lors d'échanges intra-UE.
\nSur quel site officiel puis-je vérifier un numéro de TVA intracommunautaire ?
\nLe site officiel pour vérifier la validité d'un numéro de TVA intracommunautaire (y compris le NIP polonais) est VIES de la Commission européenne : ec.europa.eu/taxation_customs/vies.
\nQuels sont les principaux établissements bancaires en Pologne ?
\nLes principales banques polonaises sont PKO Bank Polski, Bank Pekao, mBank, Santander Bank Polska et ING Bank Śląski. Pour les entrepreneurs étrangers, des néobanques européennes comme Revolut Business et Wise Business permettent de gérer aisément des comptes multidevise PLN/EUR.
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